Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Type of contract : Permanent contract

Temps de travail

Temps plein

Date de prise de poste envisagée :   Dès que possible

Expérience dans le poste

Expérience dans l’administration des ventes de minimum 1 an

Localisation du poste

Poste basé à Orsay (91400)

 

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre expansion continue, nous offrons une opportunité passionnante en CDI afin de rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant (e) Administration des Ventes au sein de notre siège social situé à ORSAY (91)

Sous la supervision du Gestionnaire l’Administration des Ventes, l’Assistant(e) ADV aura pour mission de soutenir l’équipe dans les tâches suivantes :

  • Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison.
  • Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges.
  • Collaborer étroitement avec l’équipe logistique pour garantir une livraison ponctuelle.
  • Traiter et mettre à jour les bases de données clients.
  • Fournir un support administratif général à l’équipe des ventes.
  • Accueil physique, téléphonique, et tâches administratives courantes du siège

Mission complémentaire toujours en renfort de l’équipe ADV, selon les besoins :

  • Suivi des créances clients (Plafond d’encours et factures non réglées à échéance)
  • Actualiser les bases de données (produits, tarifs, clients)
  • Réaliser les inventaires
  • Gérer les dépôts clients :
  • Traiter les prêts de matériel aux clients
  • Traiter et suivre les dépôts de produits
  • Rappels de matériel
  • Organiser et suivre les retours de produits en maintenance
  • Gérer les demandes administratives et commerciales (Observations, avoirs, échanges, rappel, réponses aux clients suivant les instructions des responsables)

 

Description du profil

  • Formation de niveau BAC+2 idéalement en BTS Assistant Commercial / Commerce International
  • Une expérience professionnelle dans ce domaine de minimum 1 an serait un plus
  • Rigueur et aptitude à travailler en équipe, adaptabilité et flexibilité, esprit de logique, sens du service
  • Forte résistance au stress, bonne organisation, anticipation, polyvalence
  • Français et Espagnol courants impératifs , une troisième langue serait un plus (Anglais, Chinois, Portugais, …

 

Sophysa s’engage en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Sophysa s’engage à garantir, et maintenir, l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et ce notamment au travers de ses recrutements et de sa politique de formation. Ainsi, aucune forme de discrimination n’est, ou ne sera, pratiquée au cours de notre processus de recrutement.

Consciente que le recrutement est un enjeu majeur de l’égalité professionnelle, Sophysa garantit que l’ensemble des candidatures sera traité avec pour objectif de favoriser l’égalité et l’équité dans ce domaine.

Sophysa respecte les obligations légales en la matière, et publie son « index d’égalité femmes-hommes » conformément aux textes en vigueur.

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